Gentile operatore utilizzatore della piattaforma di tracciabilità delle transazioni FIP,

con la presente vogliamo informarla che il 31 Dicembre 2017 tale piattaforma verrà sostituita dalla nuova piattaforma denominata Organic Integrity Platform "OIP" progettata da EXE.IT. Gli enti di certificazione in calce hanno costituito una Rete di Imprese denominata Rete OIP ed hanno acquisito da FederBio la FIP nel Luglio 2017.

Dopo una valutazione della vecchia piattaforma quale strumento per l'attivita di controllo degli OdC si è deciso di evolvere le funzionalità andando a caratterizzare maggiormente la piattaforma quale strumento di scambio ed incrocio dati fra OdC per ottimizzare le attività di controllo degli stessi.
Questo comporterà alcuni importanti modifiche "strutturali" fra la quali:

• l'operatore sarà sgravato di ogni costo relativo alla piattaforma;
• il caricamento dei dati relativo alle transazioni sarà un requisito in "modalità di registrazione " delle stesse ai fini del controllo che sostituirà i registri cartacei e avverrà su piattaforma informatica;
• il caricamento delle transazioni (come nel precedente sistema FIP) potrà essere fatto direttamente sul portale OIP o attraverso portali del proprio OdC, qualora presente sarà sempre possibile il trasferimento delle transazioni con file csv via web dai gestionali degli operatori;
• vi sarà la possibilità di inserimento della transazione sia da parte dell'acquirente (come nel precedente sistema FIP), sia da parte del venditore andando ad aggiornare il Bilancio di Massa ( BdM );
• le transazioni verranno caricate solo quando realizzate in quanto dovrà essere caricato anche il relativo documento quale Ddt, fattura accompagnatoria o documento equivalente;
• il caricamento delle transazioni sarà concettualmente simile al sistema precedente, e comunque molto intuitivo;
• in caso di eventuali incongruenze quantitative del BdM generato dalla transazione, il sistema genererà un "allerta" che verrà inviato agli OdC i quali lo gestiranno nella maniera ritenuta più opportuna;
• non vi sarà più quindi il sistema dei " semafori " in quanto ritenuto dagli ODC sostitutivo all'attività di qualifica dei fornitori che deve rimanere una prerogativa degli operatori; gli OdC comunque informeranno gli operatori interessati quando necessario sulle risultanze delle verifiche. Gli operatori potranno comunque avere propri sistemi volontari per il controllo della tracciabilità.

All'inizio di gennaio, mese appunto di test della nuova piattaforma, verranno decisi e comunicati degli incontri formativi rivolti agli Operatori e tenuti dagli OdC della Rete OIP e dal partner informatico EXE.IT; si prevedono incontri al Nord, Centro e Sud Italia.

Per ulteriori informazioni potete contattare OIP ed EXE.IT nonché i referenti dei vostri OdC ai contatti seguenti:

In Gennaio sarà attivato anche un servizio di help desk OIP al seguente link: assistenza.reteoip.it

Cordiali saluti
e con l'occasione auguriamo Buon Natale e Felice Anno Nuovo

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